نجح عدد من طلاب أكاديمية الشروق – قسم نظم المعلومات، في تطوير مشروع تخرج مبتكر يتمثل في منصة إلكترونية متكاملة لإدارة المدارس الخاصة، تستهدف دعم التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية وتسهيل إدارة مختلف الجوانب الأكاديمية والإدارية من خلال نظام موحد وآمن.
ويأتي المشروع استجابةً للحاجة المتزايدة إلى الحلول التكنولوجية الحديثة في قطاع التعليم، حيث يوفر بيئة رقمية تتيح التواصل الفعال بين إدارة المدرسة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور، بما يسهم في تحسين جودة الخدمات التعليمية والإدارية.
إدارة شاملة للعمليات التعليمية والإدارية
تعتمد المنصة على مجموعة من الأدوات الذكية التي تساعد في تنظيم وإدارة الأنشطة المدرسية اليومية، حيث توفر لوحات تحكم مخصصة لكل فئة من المستخدمين، تشمل الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والإدارة المدرسية.
كما تتيح المنصة متابعة الحضور والانصراف اليومي للطلاب، والاطلاع على الدرجات ونتائج الامتحانات والأنشطة المختلفة، إلى جانب توفير تقارير تفصيلية عن الأداء الأكاديمي للطلاب بما يساعد على متابعة مستواهم الدراسي بصورة مستمرة.
خدمات رقمية متطورة للطلاب وأولياء الأمور
يقدم النظام مجموعة من الخدمات الإلكترونية التي تسهم في تسهيل الإجراءات التعليمية، من بينها عرض التقويم الدراسي الذي يتضمن مواعيد الامتحانات والفعاليات المدرسية والإجازات الرسمية، بالإضافة إلى إمكانية تحميل وطباعة الشهادات وتقارير الدرجات إلكترونيًا.
كما توفر المنصة نظامًا للمراسلات الداخلية يتيح التواصل المباشر بين أولياء الأمور والمعلمين، مما يعزز من سرعة تبادل المعلومات ومتابعة المستوى الدراسي والسلوكي للطلاب.
دعم الإدارة المدرسية واتخاذ القرار
وتضم المنصة واجهة إدارية متكاملة تساعد مسؤولي المدارس على متابعة الأداء العام، وإدارة بيانات الطلاب، وجدولة الفصول الدراسية، وتنظيم مختلف العمليات الإدارية والتعليمية.
كما تتيح إمكانية إرسال الإشعارات والتنبيهات العامة أو الخاصة للمستخدمين، مثل إعلان نتائج الاختبارات أو تعديل مواعيد الدراسة أو الإبلاغ عن أي مستجدات تتعلق بالعملية التعليمية.
تعزيز التحول الرقمي في المدارس الخاصة
ويستهدف المشروع مديري المدارس الخاصة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور، من خلال توفير نظام رقمي موحد يسهم في رفع كفاءة الإدارة المدرسية، وتحسين التواصل بين جميع الأطراف، وتعزيز مشاركة أولياء الأمور في متابعة أبنائهم.
ويؤكد فريق العمل أن المنصة تهدف إلى تقديم تجربة تعليمية أكثر تطورًا وشفافية، بما يتماشى مع توجهات التحول الرقمي في قطاع التعليم، ويساعد المدارس الخاصة على إدارة أعمالها بكفاءة أكبر من خلال حلول تكنولوجية حديثة وآمنة.
